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金沙网站所有网址职业学院教学秘书岗位职责
发布时间:2016-11-09
 

    教学管理是金沙网址澳门官方网址管理的核心,教学秘书工作对规范教学秩序、提高教学质量有重要的作用,为加强对教学秘书的管理,提高教学管理工作质量,特制定本职责ㄍ。

一、教务管理工作职责

第一条 在修订教学方案的过程中,为各系提供有关资料ㄍ。

第二条 按教学方案规定,协助系主任落实下学期教学计划,下达教学任务书ㄍ。

第三条 负责将本院下学期所开课程任务书下达各系,填写并汇总回收,经系主任审批后送教务科ㄍ。

第四条 协助教务处编排下学期全院课程表,并下发给任课教师及学生ㄍ。

第五条 汇总、上报本院因各种原因无法开出的课程,处理日常调停课等事宜ㄍ。

第六条 落实本学期教学方案各环节的执行情况(实习、实验、实训、课程设计、日常教学),检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管教学院长和教务处反馈ㄍ。

第七条 承担教学检查、教学评估的组织、协调工作ㄍ。

第八条 通知、督促任课教师按金沙网址澳门官方网址考试的有关规定命制试题并送印;

第九条 落实期末考试课程,协助教务处落实监考教师,填制教师监考表,通知任课教师、监考教师,期末考试的具体时间和地点ㄍ。

第十条 协调系主任做好考试的组织和管理工作,根据教务处安排的考试日程,按照考试的有关文件规定,组织教师准时监考和学生准时参加考试ㄍ。

第十一条 做好各项教务信息的查收与落实工作ㄍ。

第十二条 负责完成外语等级考试等其他学院大型考试的组织与施考工作ㄍ。

第十三条 配合分管领导做好开学前的准备工作,检查教师、各系学生是否按时上课,并做准确记载和统计ㄍ。

二、学籍管理工作职责

第十四条 建立新生学籍档案,作好新生报到数据的统计工作,及时报送学籍科ㄍ。

第十五条 负责学院学生证的填写、审核、盖章ㄍ。

第十六条 与教务处共同办理休学、复学、退学、转学、留()级学生的有关手续ㄍ。

第十七条 与教务处共同办理学生的缓考手续ㄍ。

第十八条 按期统计《学生上课考勤登记卡》《金沙网站所有网址职业学院教学日志》,对超过规定旷课时数的学生及时通知任课教师、系主任、教务处、学生处ㄍ。

第十九条 向任课教师发放考试成绩登记有关表格及《学生平时成绩登记册》ㄍ。

第二十条 严格管理学生的学籍档案,对学生的异动情况要有详细记载,并做好统计工作ㄍ。

第二十一条 负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文、成绩整理、电子图像信息采集工作,提出毕业、结业和授予学士学位学生名单及学籍异动情况ㄍ。

第二十二条 与教务处共同完成学生毕()业证书的填写、颁发工作,负责办理毕业生离校手续ㄍ。

第二十三条 负责本单位教学档案的整理保管工作,按时将已毕业学生学籍档案转入金沙网址澳门官方网址学生档案室保存ㄍ。

第二十四条 负责完成学籍管理其他工作ㄍ。

三、教材管理工作

第二十五条 配合教务处落实教学用书的订购计划ㄍ。

第二十六条 及时报送教材订购的变更情况ㄍ。

ㄍ。

           职业学院教务科

              0一六年一月


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